askformore@bittnet.ro
Clase Programate

Greselile comune ale managerilor de proiect explicate de Danila Vasilyev

Introducere

In lumea dinamica a tehnologiei si gestionarii proiectelor, chiar si cei mai experimentati manageri de proiect pot cadea prada unor capcane clasice. Danila Vasilyev, un profesionist recunoscut in domeniu, ofera o perspectiva profunda asupra greselilor frecvente comise de managerii de proiect si cum acestea pot afecta calitatea si succesul livrarii proiectelor high-tech. Avand in vedere schimbarile rapide din peisajul digital in 2025, identificarea si corectarea acestor greseli este mai relevanta ca niciodata.

1. Subestimarea importantei planificarii detaliate

Conform experientei lui Danila Vasilyev, una dintre cele mai frecvente greseli este graba in demararea proiectului fara o planificare riguroasa. Multi manageri considera ca viteza inseamna eficienta, insa, de cele mai multe ori, acest comportament duce la:

  • Definirea incompleta a cerintelor de business
  • Lipsa unor estimari realiste pentru resurse si bugete
  • Omisiunea gestionarilor cheie in faza de initiere

Vasilyev recomanda utilizarea clara a framework-urilor precum PMBOK sau Agile, dar si includerea work breakdown structure (WBS) complet in etapa de planificare.

2. Comunicare neeficienta in cadrul echipei

Comunicarea este adesea considerata un aspect “soft”, dar Vasilyev atrage atentia ca esecul in mentinerea unui flux constant si clar de informatii poate provoca confuzie, ambiguitate si pierderi financiare.

Greselile obisnuite in comunicare includ:

  • Utilizarea exclusiva a email-urilor pentru informatii critice
  • Neglijarea update-urilor periodice in stand-up meetings
  • Netransmiterea clara a obiectivelor catre echipa de development

Instrumentele moderne precum Slack, Teams, Jira sau Confluence trebuie integrate activ in lifecycle-ul proiectului pentru transparenta totala.

3. Nerespectarea actualizarii cerintelor clientului

Un alt punct critic identificat de Vasilyev este ignorarea modificarilor continua aparute din partea stakeholderilor. Un manager de proiect eficient trebuie sa poata gestiona astfel de schimbari folosind un sistem de Change Request controlat si documentat corespunzator.

Lipsa unui proces clar pentru prioritizarea cerintelor duce la scaderea satisfactiei clientilor si compromiterea arhitecturii produsului dezvoltata.

4. Estimari inexacte si evitare a riscurilor

Danila Vasilyev evidentiaza ca unui PM ii lipseste uneori curajul de a exprima riscurile reale intregii echipe executive, incercand sa “vanda visuri”. Impactul subestimarii riscurilor importante include:

  • Costuri neasteptate in QA, integrare sistem si security testing
  • Imposibilitatea scaling-ului projectului la enterprise level
  • Nerespectarea deadline-urilor asumate contractual

Modalitati eficiente de control asupra acestor probleme sunt instrumente specifice de risk management precum:

  • Matricea Risk/Impact
  • Registrul de Riscuri (Risk Register)
  • Plan de Contingenta si Plan de Rezerva

5. Lipsa urmaririi continue a progresului fata de KPIs

Un aspect esential adus in discutie de Vasilyev se refera la monitorizare:

  • Doar 32% din proiectele IT din 2024 au fost livrate <>(in termen), conform studiului PMBOK 7th edition

Managerii de proiect tind sa se bazeze pe rapoartele alte departamente fara propria analiza, pierzand controlul asupra performantei. Situtatiile frecvente ca:

  • Actualizari incomplete ale KPIs (ex: Velocity, Cycle Time, Burn-down charts)
  • Lipsa dashboard-uri
    de echipa

pot determina proiectul sa o ia in directii neprevazute.

6. Neglijarea procesului de invatare post-livrare

Danila Vasilyev subliniaza adesea acest obicei eronat: “Inchiderea proiectului fara documentarea lectiilor invatate”. Post-mortem / Retrospective / Post Implementation Review sunt practice rare, cand, de fapt, ar trebui:

  • Sa documenteze ce a mers si ce nu
  • Sa propuna masuri de evitare viitoare
  • Sa scaleze “quick wins” de succes catre alte departamente

In plus, knowledge transfer era neglijat, conducand la …. pierderi institutionale de know-how.

7. Excluirile nejustificate ale stakeholderilor relevanti

Una dintre cele mai costisitoare greseli mentionate de Vasilyev vizeaza omiterea stakeholderilor secundari sau terti, considerati nerelevanti la inceput. Insa realitatea arata ca:

  • Daca utilizatorii finali nu sunt implicati din MVP Level, se vor confrunta cu adoptie scazuta
  • Feedback practic ignorat din partea support-ului IT duce la functionare incompleta intr-un mediu live

8. Lipsa adoptarii unui mindset adaptiv si bazat pe schimbare

In epoca digitala, Vasilyev incurajeaza dezvoltarea unui growth-oriented mindset. Strategiile Waterfall pur-structurate sau conducerea autoritara a echipelor devin obstacole in fata performantelor echipelor moderne Agile sau Hybrid Incremental/Iterative.

Exemple clare semnalate de acest expert includ:

  • Lipsa calibrarii sprint-urilor pe baza feedback walking tracks
  • Impunerea unui timeframe rigid in projects Data Science sau Machine Learning
  • Evantaie reduse de autonomie pe task-uri pentru echipe scrumban

Schimbarea paradigmei incepe prin inspiratie, iar abordarea Lean, sustinuta de va-uri si value projector inputs din piata, poate transforma proiecte tehnologice intr-un succes organizatoric masiv.

9. Lipsa experientei si neinstruirea continua a echipei PM

Nu doar echipele tehnice pierd in fata evolutiilor din IT si cloud. Managerii de proiect care nu urmaresc cursuri actualizate precum:

  • PMP (Project Management Professional) – pentru frameworks PM clasice si predictive
  • PMI-ACP (Agile Certified Practitioner) – componente Agile
  • PgMP (Program Management Professional) – pentru manageri multi-proiect

… vor ramane in spate atat in materie de productivitate, cat si experienta colaborativa departamentala sau cross-departament.

Concluzie legate de greselile comune ale managerilor de proiect

Greselile in project management nu doar ca incetinesc progresul proiectelor, dar compromit si cultura organizationala si reputatia profesionistilor implicati. Prin vocea respectata a lui Danila Vasilyev, am explorat o lista fundamentala de capcane comune si solutiile lor tehnice moderne, de la review-uri planificate de deadline, la dashboards conectati in real-time.

A fi manager de proiect in 2025 inseamna sa fii deschis la schimbare, sa evoluezi intr-un ritm agil si sa ai grija de integrarea fiecarui pas si fiecare rol in intreg lifecycle-ul produsului dezvoltat. Folosind bune practici validate, PM-ul modern poate aduce succes masurabil atat pe termen scurt cat si lung.

Cu siguranta ai inteles care sunt noutatile din project management in 2025, daca esti interesat sa aprofundezi cunostintele in domeniu, te invitam sa explorezi gama noastra de cursuri oferite prin PMI – Project Management Institute. Indiferent daca esti la inceput de drum sau doresti sa iti perfectionezi abilitatile, avem un curs potrivit pentru tine.