Controlul Costurilor Industriale in Timp Real prin Integrare EcoSys

Digitalizarea Managementului de Cost in Proiectele Industriale

Controlul costurilor industriale in timp real prin integrare EcoSys. Industria globala de proiecte capital-intensive se confrunta constant cu provocarea supracosturilor, lipsei de transparenta in bugetare si dificultatilor in urmarirea financiara a proiectelor. Colaborarea dintre Hexagon si Management Controls Inc. (MCi) marcheaza un pas evolutiv semnificativ in tehnologizarea acestei domenii. Prin integrarea platformei EcoSys cu sistemul MySpend al MCi, companiile beneficiaza acum de o forma avansata de digitalizare si optimizare a controlului costurilor industriale — in timp real.

Integrare nativa intre EcoSys si MySpend

Hexagon, un lider global in solutii digitale pentru industrie, impreuna cu MCi, furnizor inovator de software pentru monitorizarea costului contractorilor, au lansat o ***integrare nativa*** intre cele doua platforme: EcoSys Program Controls si Management Controls’ MySpend™.

Aceasta noua solutie integrata permite companiilor care executa proiecte complexe sa combine datele de buget, progres si cheltuieli prevazute cu costurile actuale ale contractorilor, captate automat si in timp real.

• Eliminarea proceselor manuale pentru colectarea datelor financiare la nivel de proiect
• Reducerea semnificativa a erorilor de estimare a costurilor la nivel orar si lunar
• Vizibilitate integrata asupra cost afectat-buget-real — 100% digital

Astfel, controlul bugetului devine un proces strategic predictiv, NU doar o analiza retroactiva asupra costurilor.

De ce este important controlul costurilor in timp real?

In industrii precum petrol si gaze, energie, minerit sau constructii industriale, proiectele sunt extrem de costisitoare, iar mii de ore de munca a subcontractorilor sunt facturate si decontate lunar. Un control deficitar al acestor ore muncite poate duce la zeci de milioane de dolari pierduti anual.

Platforma MySpend simplifica acest proces critice:

• Capturare automata si standardizare rapida a datelor legate de activitatea contractorilor si costurile asociate
• Monitorizarea digitala a orelor lucrate, schimburilor si materialelor utilizate
• Alinierea datelor contractorilor la sistemul de referinta financiar al organizatiei — adica, integrabil 100% cu EcoSys

Integrarea cu platforma EcoSys adauga o componenta predictiva uriasa asupra controlului costurilor: un organizatie poate acum vedea impactul zilnic al costurilor asupra bugetului, performanta proiectului si ajustarile necesare pentru mentinerea cursului strategic.

Ce reprezinta EcoSys si MySpend pentru echipele de project controls?

Pentru profesionistii in domeniul project controls, combinatia EcoSys – MySpend este acum considerata ***ultima generatie*** de tooluri pentru:

• Prelucrarea datelor despre momentele exact cand contractorii livreaza efort/productivitate vs facturarea
• Alocarea erorilor de costuri (cost slippage) vs buget pe activitati reale de pe teren
• Reevaluarea bugetelor P&L (profit si pierderi) in functie de avansul veritabil al lucrarilor

O analiza realizata de MCi arata ca organizatiile utilizand MySpend reduc costurile contractorilor cu o medie de **7% – 15%**. Mai mult decat atat, viteza de procesare a costurilor a crescut exponential, reducand timpul de colectare financiara de la 30-40 ore/saptamana la cateva minute.

Integrarea ofera o solutie de tip closed-loop cost control, configurabila pentru proiecte diverse in dimensiune, industrie si nivel de digitalizare preexistent.

Beneficiile principale ale sistemului integrat Hexagon – MCi

Aceasta miscare strategica sprijina in mod esential companiile sa revolutioneze procesele traditionale si fragmentate de gestionare a cheltuielilor. Iata cele mai semnificative avantaje pe termen scurt si lung:

1. Automatizarea proceselor de colectare a cheltuielilor din teren

Modelul clasic de monitorizare a costurilor presupune transmiterea manuala a rapoartelor de progres si o validare intarziata a cheltuielilor lunare. Cu MySpend integrat in EcoSys, aceast proces este complet automatizat, livrand date 100% digitale in timp real.

2. Alinierea la realitatile financiare actuale — si nu la proiectiile idealiste

Stakeholderii financiari si project managerii beneficiaza de o perspectiva 1:1 intre bugete, factori reali de cost (contractori) si outputul de lucru candid. Astfel, se reduce diferentele intre forecasturi si cheltuieli reale (“actuals”).

3. Transparenta accelereaza actiunea decizionala

In multe organizatii, lipsa de transparenta afecteaza capacitatea de reactie la problemele de cost si program. EOS-Earned Value Management devine mai precis atunci cand datele integrate din teren sunt corecte, uniforme si LIVE.

4. Digitalizare end-to-end, configurabila si scalabila

Soluţia complet integrata este scalabila pentru proiecte nationale si internationale, putand fi configurata pe verticalele specifice precum: energie regenerabila, petrol si gaze, rafinarii, automotive, fabrici, procese industriale chimice si multe altele.

Hexagon si MCi – Inovatie strategica in zona proiectelor complexe

Colaborarea acestor doua organizatii este una strategica, fiecare avand un rol bine definit si valoros:

• Hexagon — Furnizor de platforme de Project Portfolio Management (PPM) si Project Controls; creatorul EcoSys
• Management Controls, Inc. (MCi) — Platforma principala de Time & Material Cost Allocation pentru subcontractori industriali

Prin aceasta fuziune tehnologica, companiile ce gestioneaza complexitatea lantului de executie al proiectelor industriale capata, pentru prima data, mijloacele necesare pentru juxtapunerea logistica între cât se muncește, cine factureaza si ce rezultat se obtine la nivel de zi si ora.

Provocarea implementarii unei solutii integrate PPM + Time Management

Una dintre provocarile des intalnite in departamentele de project management este rezistenta la transformare digitala. Formatul integrat EcoSys + MySpend elimina aceasta bariera, oferind:

• Configurabilitate conform standardelor proprii ale companiilor
• Adoptare rapida de catre project managers, OT oversight, si stakeholderii financiari
• Raportare avansata, intuitiva si 100% transparenta pentru top management

Aceste plusuri plaseaza reformarea controlului costurilor industriale nu ca o optiune — ci o necesitate operationala pentru compania celor ce doresc scalabilitate reala.

Ce urmeaza pentru project controls in 2025?

Solutii integrate precum cea oferita de Hexagon si MCi demonstreaza ca future-ready nu inseamna doar automatizare, ci sincronizarea ACTUALA dintre buget, progres si consum pe teren. Din ce in ce mai mult, companiile adopta end-to-end project cost lifecycle management, folosind platforme PPM autonome si integrate in arii precum:

• AI-driven Forecast Estimation
• Advanced Anomaly Detection in Field Spending
• Predictive Budget Risk Modeling

 

Asa cum au transmis reprezentantii celor doua companii, aceasta initiativa face parte dintr-o strategie mai larga de a furniza o infrastructura unificata pentru center operations si capitale industriale, portable in hidrocentrale, rafinarii, proiecte de constructii modulare si nu numai.

Concluzie

Integrarea dintre Hexagon EcoSys si MCi MySpend redefinește ceea ce inseamna NIR cost performance tracking in zona proiectelor industriale majore. Abordarea autonoma, LIVE, integrata si predictibila aduce claritate, control si scalabilitate costurilor — luand locul modelelor clasice de evaluare bugetara pe baza rezultatelor intarziate.

Cu siguranta ai inteles care sunt noutatile din project management in 2025, daca esti interesat sa aprofundezi cunostintele in domeniu, te invitam sa explorezi gama noastra de cursuri oferite prin PMI – Project Management Institute. Indiferent daca esti la inceput de drum sau doresti sa iti perfectionezi abilitatile, avem un curs potrivit pentru tine.