Ghidul de management al proiectelor cybersecurity de la Cheyanne Mallas

Introducere: Securitatea cibernetica ca prioritate strategica in managementul de proiect

Intr-o lume digitala din ce in ce mai complexa si interconectata, atacurile cibernetice nu mai sunt o posibilitate, ci o certitudine cu care ne confruntam zilnic. In acest context, managerii de proiect sunt tot mai chemati sa integreze securitatea informatica ca un pilon central in planificarea si implementarea proiectelor. Pornind de la aceste provocari reale, profesionistul high-tech Cheyanne Mallas a dezvoltat un playbook de management al proiectelor cybersecurity care aduce claritate, structura si expertiza in gestionarea riscurilor cibernetice.

Ce reprezinta playbook-ul de project management cybersecurity propus de Cheyanne Mallas?

Este vorba despre o abordare sistematica si scalabila care combina metode moderne de project management (cum ar fi Agile si PMBOK) cu bune practici din domeniul securitatii informationale. Cheyanne Mallas pune accent pe alinierea strategica a cerintelor de cybersecurity cu obiectivele generale ale proiectului si managementul activ al riscului in toate fazele de dezvoltare.

Principalele componente ale acestui model sunt:

• Evaluarea riscurilor cibernetice in faza de planificare
• Stakeholder mapping pentru identificarea partilor interesate legate de securitate, din echipa interna si din afara organizatiei
• Crearea de milestones dedicate pentru securitate in Work Breakdown Structure
• Aplicarea metodologiilor mixte Agile + Waterfall, orientate spre ciclu iterativ si implementare transparenta a masurilor de securitate
• Managementul raspunsului la incidente ca un deliverable oficial in proiect

Prin aceasta structura, echipele nu mai trateaza securitatea cibernetica ca un subiect abstract, ci ca pe un flux activ de lucru implementat in fiecare faza a ciclului de viata al proiectului.

Pre-project: Auditul de maturitate in securitate

Inainte de lansarea oricarui proiect IT cu componente sensibile, primul pas in Cybersecurity Project Management Playbook este realizarea unui security maturity audit. Aceasta etapa este esentiala pentru a intelege nivelul curent al infrastructurii, potentialele vulnerabilitati si ariile in care organizatia trebuie sa investeasca in training, protocol sau tehnologie.

Etapele auditului includ:

• Analiza arhitecturii IT existente si verificarea politicilor de acces si autentificare
• Evaluarea competentelor echipei de project management in materie de cybersecurity
• Documentarea incidentelor anterioare si modul in care acestea au fost manageriate
• Determinarea impactului asupra obiectivelor organizationale in cazul unui posibil compromis al securitatii

Pe baza acestei evaluari, echipa de proiect poate concepe un roadmap de implementare a masurilor corective si preventive pentru proiectele viitoare.

Project setup: Structura hibdrida dezvoltata de Mallas

Cheyanne Mallas propune utilizarea unui model Hybrid Project Management, care preia structura fixa a Waterfall in ceea ce priveste elementele critice de securitate si se bazeaza pe Agile Scrum sau Kanban pentru avantajul iterativ, adaptiv si colaborativ. Aceasta abordare elimina problemele specifice proiectelor de lunga durata care au dificultati in integrarea solicitarilor dinamice de securitate aparute pe parcurs.

Puncte esentiale in aceasta configuratie:

• Taskuri declansate de auditul de risc sunt tratate ca User Stories prioritare
• Existenta unui Security Sprint la fiecare final de ciclu pentru remedierea, testarea sau adaugarea unei noi masuri de securitate
• Comunicare constanta cu departamentul IT si departamentul juridic pe subiectele referitoare la reglementari (ex: GDPR, NIS2)

Transformarea culturii organizationale prin leadership digital

Unul dintre meritele majore ale abordarii dezvoltate de Mallas este integrarea aspectelor soft ale gestiunii proiectelor – in special leadershipul digital in echipe multidisciplinare. Managementul proiectelor cybersecurity nu presupune doar stabilirea unor masuri tehnice, ci implicarea oamenilor potriviti, construirea increderii si promovarea proactivitatii angajatilor.

• Trainingul permanent al stakeholderilor prin sesiuni short-form pe teme actualizate: spear phishing, insider threats, atacuri de tip zero-day
• Adoptarea unui mindset agile in zonele unde rigiditatea traditionala in abordarea riscurilor aduce intarzieri sau blocheaza inovarea
• KPIs pentru securitate vizibili in dashboarduri si reunionile Sprint Review

Cultura organizationala decis sa ramana pasiva este predispus la esecuri masive intr-o era a vulnerabilitatilor automate, scalate prin AI si deep tech.

Incident Management plan: o componenta cheie a livrabilelor

Un beneficiu imediat in aplicarea playbook-ului este faptul ca managementul incidentelor de securitate devine o parte oficiala a planului de livrabile in proiect. Nu se mai trateaza in mod izolat sau reactiv, ci se includ procese clare ce trebuie respectate de fiecare domeniu de activitate implicat in proiect:

Structura SOP propusa de Mallas:

• Definirea severitatii incidentului si metricile de evaluare
• Time-to-response cu SLA-uri intre echipe
• Roluri definite pe o matrice RACI pentru rapiditatea in decizie si actiuni aliniate
• Protocol de false positive elimination prin integrare automatizata de log-uri si AI detection
• Plan de comunicare pentru stakeholderi si pentru domeniul legal in cazul impactului legal extern

Pentru multe organizatii, crearea unui astfel de document de tip Incident Response Playbook poate reduce cu pana la 60% timpul total al incident-risponsului operational si financiar.

Metrici si tool-uri recomandate de Cheyanne Mallas

Pentru ca cybersecurity autentic in management de proiect nu poate fi obtinut exclusiv prin teorie, playbook-ul ofera o serie de instrumente digitale si metrici concrete. Acestea permit masurarea in timp real a statusului implementarii a masurilor, precum si pivotarea proiectului pe baza de date concrete:

• CISSP Risk Matrix Tool pentru prioritizare pe tipologie de riscuri
• Microsoft Security Scorecard pentru integrarea cu dashboardurile Microsoft Planner si 365
• Automatii Threat Intelligence pe baza de API-uri cu Open Threat Exchange sau ReversingLabs
• Heat Maps customize cu tool-uri ca Lucidchart sau Miro pentru implicarea vizibila a intregii echipe in evaluarea continua

Beneficiile finale ale modelului propus de Cheyanne Mallas

Implementarea playbook-ului produce beneficii clare, de la reducerea riscurilor cyber pana la cresterea performantei organizationale:

• Reduce expunerea la vulnerabilitati nefocalizate anterior in proiecte de tip IT, DevOps sau Cloud
• Permite alocarea eficienta a resurselor de securitate in functie de valorificarea livrabilului
• Creste reaction time al echipei in fata atacurilor reale
• Evidentiaza rolul PM-ului in promovarea rezistentei cibernetice la nivel strategic
• Ofera organizatiei un model replicabil si scalabil pentru proiectele viitoare

Concluzie

Transformarea impactului cybersecurity in fundament strategic al managementului de proiect devine o prioritate majora pentru organizatii moderne. Ghidul structurat furnizat de Cheyanne Mallas demonstreaza cum progressul nu inseamna doar reactia la incidente, ci construcția anticipativa a unui cadru sustenabil si multidisciplinar. Liderii de proiect care adopta acest playbook nu previn doar atacuri – ci proiecteaza organizatii reziliente capabile de inovatie continua in siguranta digitala.

Cu siguranta ai inteles care sunt noutatile din project management in 2025, daca esti interesat sa aprofundezi cunostintele in domeniu, te invitam sa explorezi gama noastra de cursuri oferite prin Project Management Hub. Indiferent daca esti la inceput de drum sau doresti sa iti perfectionezi abilitatile, avem un curs potrivit pentru tine.