Gestionarea riscurilor in proiecte: masurarea eficienta aduce rezultate

Importanta gestionarii riscurilor in proiectele de constructii si infrastructura

Iata cum ne putem ocup de gestionarea riscurilor in proiecte. In domeniul constructiilor comerciale si al proiectelor mari de infrastructura, riscul a devenit o parte centrala a procesului decizional. Intr-un mediu complex si schimbator, cu actori interni si externi care influenteaza succesul unui proiect, gestionarea strategica a riscurilor este esentiala pentru a asigura livrarea la timp, in buget si in parametrii de calitate stabiliti.

Performanta in managementul riscurilor se refera la capacitatea echipei de a anticipa, evalua si reactiona la incertitudinile care pot afecta planificarea, proiectarea, executia si inchiderea unui proiect. Utilizand un cadru bine definit si uneltele potrivite, organizatiile isi pot imbunatati nu doar rezultatele, ci si reputatia, siguranta muncii si profitabilitatea pe termen lung.

Transformarea perceptiei riscului in randul managerilor de proiecte

In trecut, riscurile erau adesea tratate superficial, considerate neimportante sau adresate doar in etapele finale ale executiei. Astazi, proiectele mari necesita gestionare riguroasa a riscurilor inca din etapa de lobby si fezabilitate. Acestea implica zeci sau sute de subcontractori, stakeholderi publici si privati, specialisti in reglementari si echipe de design complexe.

De aceea, integrarea unei culturi a evaluarii riscului inaintea si in timpul desfasurarii proiectului este o schimbare majora si absolut necesara.

Presidentul si CEO-ul RIB Software Group, demaratorii unor solutii digitale de modelare a datelor (chain-based building information modeling — BIM), constata o crestere accelerata a accentului pus pe predictibilitate si control al riscurilor — nu doar din punct de vedere al bugetului, dar si al cronologiei activitatilor.

Schimbarile legislative si tendintele din piata contribuie la prioritizarea riscurilor

Evolutia reglementarilor legale, cerintele de mediu tot mai stricte, atentia tot mai crescuta asupra ESG (Environmental, Social and Governance) si presiunile asupra costurilor afecteaza companiile de constructii in mod direct:

• Proiectele sustenabile necesita o planificare riguroasa, decizii rapide si control asupra ciclului de viata al cladirii.
• Digitalizarea forteaza companiile sa investeasca, dar in acelasi timp deschide oportunitati de anticipare a riscurilor prin solutii avansate analitice.
• Reglementarile in materie de siguranta si calitate impun audituri si conformari stricte — neidentificarea riscurilor poate duce la proiecte suspendate sau penalizari substantiale.

Ce presupune un sistem performant de management al riscurilor

Inainte de toate, managementul riscurilor nu este o activitate pasiva sau ocazionala. Este un proces iterativ si activ, care implica intregul ciclu de viata al unui proiect.

Un sistem performant de gestionare a riscurilor ar trebui sa includa urmatoarele componente esentiale:

• Identificarea riscurilor – utilizarea tehnologiei si a experientei domeniului pentru a recunoaste riscurile posibile, inclusiv cele legate de lantul de aprovizionare, disponibilitatea fortei de munca, clima, sau reglementari.
• Evaluarea riscurilor – cuantificarea impactului potential si a probabilitatii de aparitie, pentru fiecare risc identificat. Prin modele statice si dinamice, se integreaza analiza cantitativa si calitativa.
• Planuri de raspuns – dezvoltate din timp, aceste planuri trebuie testate, simulate si usor de implementat; scenariile de tip “ce-ar fi daca” ajuta semnificativ la reducerea impactului.
• Monitorizare si control – cu ajutorul unei platforme digitale, riscurile sunt urmarite in timp real, iar ajustarile pot fi facute prompt. Integrarea informatiilor provenite din santiere ajuta la corectie rapida si eficienta.

Integrarea BIM si a modelelor predictibile in prevenirea riscurilor

Modelarea informatiilor pentru constructii (BIM) ofera beneficii semnificative, printre care si anticiparea riscurilor:

• Identificarea conflictelor intre discipline – modele integrate 3D si 4D permit detectarea timpurie a coliziunilor care altminteri s-ar descoperi doar in stadiul constructie.
• Previziuni financiare imbunatatite – integrarea modelelor de cost in faza de design faciliteaza intelegerea clara a bugetelor reale.
• Planificare mai eficienta – coordonarea echipelor, actiunilor pe santier si ocuparea resurselor sunt previzionate intr-un mod realist, bazat pe date istorice si modele predictive.

Toate acestea permit o abordare proactiva si precisa in ceea ce priveste gestionarea proiectelor complexe, cu mai putine erori si pierderi.

Rolul liderului de proiect in cultura de risc

Leadershipul joaca un rol cheie in consolidarea unei culturi organizationale orientate catre riscuri. Managerii de proiect trebuie sa vina cu competente solide de anticipare si evaluare situationala, dar, mai ales, sa cultive o mentalitate orientata catre prevenire, nu reactie.

Abilitati cheie includ:

• Comunicarea transparenta: colaborarea continua intre parteneri, subcontractori si echipele administrative referitor la riscuri reale si potentiale.
• Analiza comportamentala: capacitatea de a percepe schimbari sistemice in piata sau organizatie ce pot duce la aparitia de riscuri emergente.
• Flexibilitate operationala: adaptarea usoara la situatii neprevazute prin aplicarea strategiilor de urgenta.

Provocari contemporane in managementul riscurilor in proiecte

Industria de constructii din ziua de azi este constransa de limitari financiare si de resurse umane, precum si de incertitudinile care apar in lantul de aprovizionare la nivel global. La aceasta se adauga provocarile sustenabilitatii si complexitatea coordonarii dintre arhitecti, ingineri, autoritati contractante, furnizori si antreprenori.

Asadar, cele mai frecvent intalnite provocari includ:

• Fragmentarea informatiilor: distributia datelor importante intre diferite SAP-uri sau solutii neintegrate duce la decizii slabe.
• Subestimarea riscurilor indirecte: riscul reputational sau afectarea gazduirii de capital (tied capital) sunt adesea ignorate pana la impactul real.
• Lipsa monitorizarii in timp real: lipsa instrumentelor digitale actualizate reduce viteza de raspuns si transparenta actiunilor.

Sistemele inteligente bazate pe AI si analiza predictiva

Digitalizarea se contureaza drept un aliat fundamental in gestionarea riscurilor. Fie ca vorbim despre BIM, gemeni digitali (digital twins), IoT sau inteligenta artificiala, fiecare componenta contribuie la crearea unui ecosistem de date active care poate reactiona la timp.

Platformele avansate ofera:

• Predictie statistica exacta pe baza datelor proiectelor anterioare
• Vizibilitate asupra performantei subcontractorilor si asupra datelor provenite din timp real (senzori, instalatii automatizate etc.)
• Simulari complexe care arata comportamentul pietei, santierului sau proiectului in diverse scenarii (weather impact, delivery delay, human resource fluctuation)

Concluzie: performanta pe termen lung depinde de eficienta in evaluarea riscului

Prin integrarea eficienta a procesului de identificare, analiza si reactie la riscurile operationale inca din faza de planificare, companiile isi construiesc un avantaj competitiv considerabil. Evaluarea eficienta poate elimina supracosturile, intarzierile si riscurile legale care altfel compromit intregul proiect.

Industria trece dincolo de simple rectificari sau reactii tarzii. Adevarata capacitate organizationala consta in cultivarea unei culturi a predictiei si a interventiei informate prin date si digitalizare.

Cu siguranta ai inteles care sunt noutatile din project management in 2025, daca esti interesat sa aprofundezi cunostintele in domeniu, te invitam sa explorezi gama noastra de cursuri oferite prin PMI – Project Management Institute. Indiferent daca esti la inceput de drum sau doresti sa iti perfectionezi abilitatile, avem un curs potrivit pentru tine.