Управління часом і навантаженням

Сучасне робоче середовище часто характеризується a підвищене навантаження, все більш різноманітні завдання та конкуруючі обов'язки. Тому важливо час від часу зупинятися у своїй діяльності та аналізувати те, що нам потрібно зробити.

Ключовим кроком у цій спробі є ми розрізняємо реальні та уявні надзвичайні ситуації, щоб мати можливість правильно дозувати свою енергію. Крім того, деякі рішення, які ми можемо використовувати для кращого управління своїм часом і обов’язками, пов’язані лише з раціональним процесом, за допомогою якого ми аналізуємо та фільтруємо завдання, тоді як інші вимагають міжособистісний підхід для уточнення інформації, прохання про допомогу або встановлення реалістичних очікувань.

• Індивідуальні виклики
• Важливо – Термінова матриця (Ейзенхауер)
• Причини явної терміновості (помилкова проти справжньої надзвичайної ситуації)
• Злодії часу (наприклад, зустрічі, переривання через вхідні дзвінки, дії, які ми робимо, не маючи всієї необхідної інформації, нечітке спілкування, нездатність сказати «ні» тим, хто просить нас про додаткові речі, недостатнє планування тощо)
• Техніки, пов'язані з раціональним процесом підвищення особистої ефективності
  • подібні завдання проти багатозадачність
  • тихий час
  • час до і після виконання завдання (підготовка проти подальших дій)
  • керування електронною поштою
• Міжособистісні техніки підвищення особистої ефективності
  • уточнення інформації та надзвичайні ситуації
  • запит на підтримку
  • інформацію про те, коли можливо і реально виконати нові завдання
• Вікторини та вправи пов'язані з процесом визначення пріоритетів і прийомами підвищення особистої ефективності