BITTNET SYSTEMS SA. вважає конфіденційність даних важливою складовою бізнесу. Наша політика та методи захисту даних зосереджені на належній та законній обробці, обміні та зберіганні особистої інформації, а також на забезпеченні конфіденційності, цілісності та доступності.
BITTNET SYSTEMS SA обробляє та зберігає персональні дані в ЄС і може в будь-який час продемонструвати дотримання законів Європейського Союзу, а також принципів, встановлених у цьому документі. Ця заява про конфіденційність представляє повну політику конфіденційності, застосовну до онлайн-діяльності bittnet.ro. Ця заява пояснює типи інформації, яку ми збираємо від клієнтів, і те, як ми використовуємо цю інформацію.
Наш веб-сайт відповідає Загальному регламенту захисту даних («GDPR»), (Регламент (ЄС) 2016/679), який є обов'язковим законодавчим актом.
Спеціаліст із захисту даних (DPO) відповідає за впровадження нашої політики конфіденційності, яка нерозривно пов’язана із заявою про конфіденційність. DPO забезпечує щоденну комплаєнс і бере участь у всіх питаннях, пов’язаних із захистом персональних даних.
ПРИНЦИПИ
Політика захисту даних в Bittnet Systems базується на таких принципах захисту даних:
• Обробка персональних даних здійснюватиметься законним, правильним і прозорим способом;
• Збір персональних даних здійснюватиметься лише для визначених, чітких і законних цілей, і дані не будуть оброблятися у спосіб, несумісний із цими цілями;
• Збір персональних даних буде адекватним, актуальним і обмеженим інформацією, необхідною для цілей обробки;
• Персональні дані будуть точними та, за необхідності, оновленими;
• Будуть вжиті всі необхідні заходи для забезпечення негайного видалення або виправлення неправильних даних;
• Персональні дані зберігатимуться у формі, яка дозволяє ідентифікувати відповідну особу, і протягом періоду, що не перевищує період обробки персональних даних;
• Усі особисті дані залишатимуться конфіденційними та зберігатимуться у спосіб, який забезпечує необхідну безпеку;
• Персональні дані не будуть передані третім особам, якщо це не буде необхідно для цілей надання послуг згідно з угодами;
• Зацікавлені особи мають право вимагати доступу до персональних даних, їх виправлення та видалення, заперечення або обмеження обробки даних, а також право на перенесення даних.
Особисті дані
Персональні дані означають будь-яку інформацію, яка може бути пов’язана з ідентифікованою або ідентифікованою фізичною особою (суб’єктом). Персональні дані включають усі типи прямої чи непрямої інформації (тобто використаної у зв’язку з іншими даними), яка стосується суб’єкта, наприклад ім’я, дата народження, адреси, адреси електронної пошти, номери телефонів тощо.
Збір персональних даних
Користувачів нашого веб-сайту, які бажають скористатися нашими послугами та надати нам інформацію, може бути запропоновано надати особисті дані, щоб Bittnet Systems sa можуть працювати та покращувати послуги та бізнес.
Використання персональних даних
Ми використовуватимемо персональні дані лише з метою, для якої вони були зібрані, і зберігатимемо дані лише до тих пір, поки це необхідно для цієї мети. Ми зберігатимемо інформацію про клієнта протягом періоду, протягом якого його обліковий запис активний, для надання йому послуг, виконання наших юридичних зобов’язань або для будь-якої із зазначених вище цілей. Доступ до персональних даних суворо обмежений персоналом Bittnet Systems.
Використання файлів cookie
Веб-сайт Bittnet Systems використовує файли cookie або подібні технології, щоб забезпечити найкращу взаємодію з користувачем та аналізувати тенденції, адмініструвати веб-сайт, відстежувати використання веб-сайту клієнтами та збирати демографічну інформацію про базу користувачів у цілому. Файли cookie — це невеликі текстові файли, які розміщуються на пристрої клієнта для відстеження використання та запису налаштувань. Наші файли cookie не містять інформації, яка б могла ідентифікувати осіб. Ми автоматично збираємо певну інформацію за допомогою файлів cookie та технологій відстеження, таких як адреси Інтернет-протоколу (IP), тип браузера, Інтернет-провайдер (ISP), посилання на сторінки/виходи, сторінки, які переглядаються на нашому веб-сайті (наприклад, сторінки HTML, графіка), операційна система, дата/час і/або серія клацань для аналізу тенденції в цілому та керування сайтом. Користувачі сайту можуть контролювати використання файлів cookie на рівні браузера, але якщо користувач вирішить вимкнути файли cookie, ця дія обмежить певні функції та функції нашого веб-сайту та послуг.
Розкриття персональних даних
Особисті дані не будуть розголошені третім особам, за винятком ситуацій, коли розголошення є необхідним, щоб ми могли пропонувати наші послуги. Час від часу ми підписуємо контракти з іншими компаніями та діловими партнерами, які працюють від нашого імені, наприклад із зовнішніми юристами для обробки претензій з метою отримання компенсації, технічними компаніями для обробки та доставки систем і технологій, які розробляють наші продукти та послуги, і в цих випадках ми розкриємо необхідну інформацію. Постачальникам послуг буде дозволено отримувати лише особисті дані, необхідні для надання своїх послуг. Ми не будемо розголошувати особисті дані третім сторонам, щоб дозволити їм продавати свої продукти та послуги нашим клієнтам. Якщо користувачі не хочуть, щоб ми розкривали персональні дані цим компаніям, їх просять зв’язатися з DPO Костянтином КАЛІМАНОМ за адресою електронної пошти: dpo@bittnet.ro
У певних ситуаціях Bittnet Systems змушений розкривати персональні дані у відповідь на запити Національного органу з нагляду за обробкою персональних даних (ANSPDCP), щоб виконати вимоги GDPR. Ми також розкриємо особисту інформацію, якщо цього вимагає закон, наприклад, щоб виконати повістку в суд або інший судовий процес, якщо ми сумлінно віримо, що розкриття необхідно для захисту наших прав, безпеки наших клієнтів або безпеки інших осіб, шахрайства у розслідуванні або у відповідь на державний запит.
Безпека обробки
Ми будемо безпечно обробляти дані, застосовувати та підтримувати відповідні технічні заходи для захисту персональних даних від випадкового чи незаконного знищення чи втрати, зміни, розголошення чи несанкціонованого доступу, зокрема, коли обробка передбачає передачу даних через мережу, а також від будь-якої іншої форми незаконної обробки. Питання, пов’язані з безпекою персональних даних, можна надсилати до DPO Костянтину КАЛІМАНУ, e-mail: dpo@bittnet.ro
Доступ і виправлення або видалення персональних даних
Клієнти мають право в будь-який час подати запит на доступ, виправлення, видалення або обмеження обробки даних, які ми збираємо. Щоб допомогти нам підтримувати особисті дані в актуальному стані, ми рекомендуємо користувачам повідомляти нас про будь-які зміни або невідповідності. Переглядати або змінювати персональні дані, отримувати інформацію про період часу, за який Bittnet Systems має намір зберігати персональні дані або з іншими питаннями, пов’язаними з персональними даними, або якщо ви хочете попросити, щоб ми повідомили вас, якщо на запит третьої сторони ми зберегли або обробили будь-які ваші персональні дані, будь ласка, зв’яжіться з DPO, Constantin CALIMAN, e - email: dpo@bittnet.ro
Оформлення на роботу
Щоб подати заявку на нашу роботу, ми використовуємо зовнішній інструмент найму для цілей управління. Коли ви подаєте заявку на роботу в межах Bittnet Systems персональні дані будуть оброблятися та контролюватися Bittnet Systems. Додатки не зберігатимуться довше, ніж це необхідно, і не будуть передані третім особам. Якщо заявники бажають отримати доступ, змінити чи видалити свої персональні дані, їх просять зв’язатися з DPO, Костянтином КАЛІМАНОМ, за електронною адресою: dpo@bittnet.ro
Маркетингові електронні листи
Bittnet Systems має право надсилати маркетингові електронні листи клієнтам за їх згодою. Ця конкретна форма згоди має бути вільно наданою, конкретно та точно проінформованою. Ці запити виконуються, коли клієнти погоджуються отримувати маркетингові електронні листи (активно схвалюють).
Клієнти завжди матимуть право заперечувати, за запитом і безкоштовно, проти обробки персональних даних для цілей прямого маркетингу без надання конкретних обґрунтувань. Клієнти можуть зробити це, натиснувши посилання «Скасувати підписку», яке з’являється в електронних повідомленнях, які ми вам надсилаємо, або вони можуть надіслати нам повідомлення за адресою dpo@bittnet.ro. Якщо клієнт заперечує, персональні дані цього клієнта більше не оброблятимуться для прямого маркетингу.
Маркетингові електронні листи містять інформацію, яку ми вважаємо цікавою для клієнта, а також екстрені новини, пов’язані з нашими продуктами та послугами.
Відповідальність
Bittnet Systems несе відповідальність і зможе в будь-який час продемонструвати відповідність GDPR а також з принципами, встановленими в цьому документі. Bittnet Systems буде підтримувати під свою відповідальність архів дій з обробки, що містить інформацію, яку запитує GDPR і, якщо необхідно, надаватиме інформацію контролюючим органам.
Заяву про конфіденційність є обов’язком DPO Bittnet Systems. З будь-якими питаннями, пов’язаними з цією політикою конфіденційності, можна звертатися до DPO Костянтина КАЛІМАНА, електронна адреса: dpo@bittnet.ro
Претензії
Клієнти мають право подати скаргу щодо обробки їхніх персональних даних. Усі питання та скарги будуть опрацьовані DPO своєчасно та відповідно до внутрішніх процедур.
У малоймовірному випадку, коли клієнти зазнали збитків через порушення прав відповідно до політики захисту персональних даних і Bittnet Systems не розглядав скаргу належним чином, клієнти мають можливість надіслати скаргу до ANSPDCP.
Скарги можна надсилати до DPO, Костянтин КАЛІМАН, e-mail: dpo@bittnet.ro
Зміни до цієї політики
Ця політика може час від часу оновлюватися, наприклад, після змін до відповідного законодавства або зміни структури та/або організаційної схеми Bittnet Systems. У разі внесення змін до матеріалу клієнти будуть повідомлені електронною поштою або через веб-сайт до того, як зміни набудуть чинності. Ми рекомендуємо клієнтам періодично перевіряти цю сторінку, щоб бути в курсі останніх новин щодо нашої практики конфіденційності.
