Gestione del tempo e del carico di lavoro

L'ambiente di lavoro odierno è spesso caratterizzato da a aumento del carico di lavoro, compiti sempre più vari e responsabilità concorrenti. Pertanto, è importante interrompere di tanto in tanto la nostra attività e analizzare le cose che dobbiamo fare.

Un passo fondamentale in questo sforzo è quello di distinguiamo tra emergenze reali ed apparenti, per riuscire a dosare adeguatamente la nostra energia. Inoltre, alcune soluzioni che possiamo utilizzare per gestire meglio il nostro tempo e i nostri compiti si riferiscono solo al processo razionale attraverso il quale analizziamo e filtriamo le attività, mentre altre richiedono una approccio interpersonale per chiarire informazioni, chiedere aiuto o stabilire aspettative realistiche.

• Sfide individuali
• Importante – Matrice urgente (Eisenhower)
• Motivi di apparente urgenza (falsa vs. emergenza reale)
• Ladri di tempo (es. riunioni, interruzioni causate da chiamate in arrivo, azioni che intraprendiamo senza avere tutte le informazioni necessarie, comunicazione poco chiara, incapacità di dire "no" a chi chiede cose extra, pianificazione insufficiente, ecc.)
• Tecniche legate al processo razionale per aumentare l'efficacia personale
  • compiti simili rispetto a multitasking
  • tempo tranquillo
  • tempo prima e dopo un compito (preparazione vs. follow-up)
  • gestione della posta elettronica
• Tecniche interpersonali per aumentare l'efficacia personale
  • chiarimento delle informazioni e delle emergenze
  • richiedendo supporto
  • informazioni su quando sarà fattibile e realistico completare i nuovi compiti
• Quiz ed esercizi relativi al processo di definizione delle priorità e alle tecniche per aumentare l’efficienza personale