Idő- és terhelésmenedzsment

A mai munkakörnyezetre gyakran jellemző a megnövekedett munkaterhelés, egyre változatosabb feladatok és versengő felelősségek. Ezért fontos, hogy időről időre megálljunk tevékenységünkben, és elemezzük a tennivalókat.

Ennek a törekvésnek a kulcsfontosságú lépése az különbséget teszünk valós és látszólagos vészhelyzetek között, hogy megfelelően tudjuk adagolni az energiánkat. Ezen túlmenően, egyes megoldások, amelyek segítségével jobban beoszthatjuk időnket és feladatainkat, csak a feladatok elemzésének és szűrésének racionális folyamatához kapcsolódnak, míg mások interperszonális megközelítés információk tisztázására, segítségkérésre vagy reális elvárások megfogalmazására.

• Egyéni kihívások
• Fontos – Sürgős mátrix (Eisenhower)
• A látszólagos sürgősség okai (hamis vs. valódi vészhelyzet)
• Időtolvajok (pl. értekezletek, bejövő hívások okozta megszakítások, minden szükséges információ birtokában tett lépések, tisztázatlan kommunikáció, képtelenség nemet mondani azoknak, akik plusz dolgokat kérnek, elégtelen tervezés stb.)
• A személyes hatékonyság növelésének racionális folyamatához kapcsolódó technikák
  • hasonló feladatok vs. többfeladatos
  • csendes idő
  • feladat előtti és utáni idő (előkészítés vs. utánkövetés)
  • email kezelése
• Interperszonális technikák a személyes hatékonyság növelésére
  • információk tisztázása és vészhelyzet
  • támogatást kérni
  • információkat arról, hogy mikor lehetséges és reális az új feladatok elvégzése
• Kvízek és gyakorlatok a prioritási folyamathoz és a személyes hatékonyság növelését szolgáló technikákhoz kapcsolódik