Nous vous présentons ainsi comme Bittnet Systems SA peut détenir vos données de contact/personnelles, les données que vous nous avez communiquées par le biais d'emails ou via la signature électronique liée aux emails, ainsi que les données qui nous sont parvenues lors de diverses interactions professionnelles avec vous (nom, prénom, fonction, email, téléphone /données de votre signature électronique) et que nous stockons afin de vous contacter dans le futur pour une participation à des projets, pour l'envoi de propositions, afin de réaliser dans les meilleures conditions les rapports de partenariat en cours ou d'autres futurs et nous vous assurons ainsi que nous maintenons des mesures de sécurité efficaces afin que vos données soient traitées dans des conditions légales et sûres.
Les données sont donc traitées directement par l'entreprise Bittnet Systems SA, ci-après dénommée « la Société » avec les données d'identification suivantes :
Bittnet Systems SA, société commerciale légalement constituée, immatriculée à l'ONRC sous le numéro J2007003752404, CUI : RO21181848, dont le siège social est situé à Bucarest, rue Soimus, n° 23, bloc 2, Sc. B, Et. 2, Ap. 24, secteur 4, IBAN : RO04 BTRL 0430 1202 U158 11XX, ouverte auprès de la succursale Banca Transilvania – Oraselul Copiilor, capital social souscrit et libéré : 5 175 523,80, représentée par Logofatu Mihai Alexandru Constantin en tant qu'administrateur unique
La société s'engage à respecter les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016-679-25. 2018/XNUMX applicable à compter du XNUMX mai XNUMX («GDPR") lors de la collecte. Les données personnelles collectées ne seront pas divulguées à des tiers sauf dans les cas où la Société doit se conformer aux obligations imposées par la législation en vigueur ou pour des raisons d'intérêt légitime.
Les données personnelles traitées peuvent être : nom, prénom, adresse email, fonction que vous occupez dans l'entreprise, numéro de téléphone.
Concernant vos données, vous disposez des droits suivants :
• le droit à l'information ;
• le droit d'accéder aux données ;
• le droit d'intervenir sur les données ;
• le droit d'opposition ;
• le droit de restriction, etc. selon ceux ci-dessous.
• Le droit de faire appel à la justice et à l'autorité
1. Le droit d’être informé/le droit d’accès aux données (une fois par an gratuitement)
Vous avez le droit d'obtenir de la Société, sur simple demande et gratuitement, à raison d'une demande par an, la confirmation du fait que les données vous concernant sont ou non traitées par la Société ; A cet égard, nous nous engageons à vous communiquer avec la confirmation, au moins les éléments suivants :
• des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données considérées et les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données sont communiquées ;
• communication sous une forme intelligible des données faisant l'objet du traitement, ainsi que de toute information disponible concernant l'origine des données ;
• des informations sur l'existence du droit d'intervention sur les données et du droit d'opposition, ainsi que les conditions dans lesquelles ils peuvent être exercés ;
• Informations sur la possibilité de consulter le registre du traitement des données personnelles, de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle, ainsi que de s'adresser au tribunal pour contester les décisions de l'opérateur/de l'entreprise.
• Vous pouvez nous demander les informations ci-dessus via une demande écrite, datée et signée à l'adresse askformore@bittnet.ro Dans la demande, vous indiquez si vous souhaitez que les informations vous soient communiquées à une certaine adresse, qui peut également être par courrier électronique, ou via un service de correspondance qui garantit que la livraison vous sera effectuée uniquement en personne.
• Nous nous engageons à vous communiquer les informations demandées dans un délai de 15 jours à compter de la date de réception de la demande, en respectant votre éventuelle option exprimée selon ce qui précède.
2. Le droit d'accéder aux données (gratuitement)
Vous avez le droit d'obtenir de la Société, sur demande et gratuitement :
• selon le cas, rectifier, mettre à jour, bloquer ou supprimer les données dont le traitement n'est pas conforme à la loi, notamment les données incomplètes ou inexactes ;
• le cas échéant, la transformation en données anonymes de données dont le traitement n'est pas conforme à la loi ;
• notification aux tiers auxquels les données de toute opération réalisée conformément aux deux premiers alinéas ci-dessus ont été divulguées, si cette notification ne s'avère pas impossible ou n'implique pas un effort disproportionné à l'intérêt légitime qui pourrait être lésé.
3. Le droit d'opposition (gratuit)
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, gratuitement et sans justification, à ce que les données vous concernant soient traitées pour le compte de la Société ou d'un tiers, ou soient divulguées à des tiers. Afin d'exercer les droits prévus ci-dessus, vous devrez nous adresser une demande écrite, datée et signée. Dans la demande, le demandeur peut indiquer s'il souhaite que les informations lui soient communiquées à une certaine adresse, qui peut également être par courrier électronique, ou via un service de correspondance qui garantit que la livraison sera effectuée uniquement en personne. Dans ce cas, nous vous informerons des mesures prises, ainsi que, le cas échéant, du nom du tiers auquel vos données personnelles ont été divulguées dans un délai de 15 jours à compter de la date de réception de la demande, en respectant votre éventuelle option de communiquer les informations par écrit à une certaine adresse physique ou virtuelle (électronique).
4. Droit de porter plainte auprès de l'ANSPDCP
Vous avez la possibilité de notifier à tout moment l'ANSPDCP de la violation de ses droits liés au traitement des données personnelles et vous pouvez vous plaindre du non-respect des droits garantis par la législation applicable. Il est toutefois nécessaire de nous contacter au préalable à l'adresse askformore@bittnet.ro.
5. Le droit de saisir la justice
• Sans préjudice de la possibilité de porter plainte auprès de l'autorité de contrôle, vous avez le droit de saisir les tribunaux pour défendre les droits garantis par la législation applicable qui auraient été violés.
• Toute personne ayant subi un préjudice à la suite d'un traitement illégal de données personnelles peut demander réparation au tribunal compétent.
• Le tribunal compétent est celui dans le ressort duquel réside le demandeur. La demande de convocation est exonérée du droit de timbre.
