Gestión del tiempo y carga de trabajo.

El entorno laboral actual se caracteriza a menudo por una aumento de la carga de trabajo, tareas cada vez más variadas y responsabilidades en competencia. Por ello, es importante detenernos de vez en cuando en nuestra actividad y analizar las cosas que tenemos que hacer.

Un paso clave en este esfuerzo es distinguimos entre emergencias reales y aparentes, para poder dosificar adecuadamente nuestra energía. Además, algunas soluciones que podemos utilizar para gestionar mejor nuestro tiempo y nuestras tareas se relacionan únicamente con el proceso racional mediante el cual analizamos y filtramos las tareas, mientras que otras requieren una enfoque interpersonal para aclarar información, pedir ayuda o establecer expectativas realistas.

• Desafíos individuales
• Importante – Matriz urgente (Eisenhower)
• Causas de aparente urgencia (emergencia falsa versus real)
• ladrones de tiempo (por ejemplo, reuniones, interrupciones provocadas por llamadas entrantes, acciones que realizamos sin tener toda la información necesaria, comunicación poco clara, incapacidad para decir "no" a quienes piden cosas extra, planificación insuficiente, etc.)
• Técnicas relacionadas con el proceso racional para aumentar la eficacia personal
  • tareas similares vs. multitarea
  • tiempo de silencio
  • Tiempo antes y después de una tarea (preparación versus seguimiento).
  • gestión de correo electrónico
• Técnicas interpersonales para aumentar la eficacia personal.
  • aclaración de información y emergencias
  • solicitando apoyo
  • información sobre cuándo es factible y realista completar las nuevas tareas
• Cuestionarios y ejercicios relacionado con el proceso de priorización y técnicas para aumentar la eficiencia personal