Zeit- und Arbeitsaufwandsmanagement

Das heutige Arbeitsumfeld ist oft geprägt von a erhöhte Arbeitsbelastung, immer vielfältigere Aufgaben und konkurrierende Verantwortlichkeiten. Daher ist es wichtig, von Zeit zu Zeit unsere Aktivitäten zu unterbrechen und zu analysieren, was wir tun müssen.

Ein wichtiger Schritt in diesem Unterfangen ist Wir unterscheiden zwischen echten und scheinbaren Notfällen, um unsere Energie richtig dosieren zu können. Darüber hinaus beziehen sich einige Lösungen, mit denen wir unsere Zeit und Pflichten besser verwalten können, nur auf den rationalen Prozess, mit dem wir Aufgaben analysieren und filtern, während andere eine Lösung erfordern zwischenmenschlicher Ansatz um Informationen zu klären, um Hilfe zu bitten oder realistische Erwartungen zu formulieren.

• Individuelle Herausforderungen
• Wichtig – Dringende Matrix (Eisenhower)
• Gründe für offensichtliche Dringlichkeit (falscher vs. echter Notfall)
• Zeitdiebe (z. B. Besprechungen, Unterbrechungen durch eingehende Anrufe, Maßnahmen, die wir ergreifen, ohne über alle notwendigen Informationen zu verfügen, unklare Kommunikation, die Unfähigkeit, „Nein“ zu denen zu sagen, die um zusätzliche Dinge bitten, unzureichende Planung usw.)
• Techniken im Zusammenhang mit dem rationalen Prozess zur Steigerung der persönlichen Effektivität
  • ähnliche Aufgaben vs. Multitasking
  • ruhige Zeit
  • Zeit vor und nach einer Aufgabe (Vorbereitung vs. Nachbereitung)
  • E-Mail-Management
• Zwischenmenschliche Techniken zur Steigerung der persönlichen Effektivität
  • Klärung von Informationen und Notfällen
  • um Unterstützung bitten
  • Informationen darüber, wann die Erledigung der neuen Aufgaben machbar und realistisch ist
• Quiz und Übungen im Zusammenhang mit dem Priorisierungsprozess und Techniken zur Steigerung der persönlichen Effizienz